我单位现委托三明华建招标代理有限公司对第十八届省运会开闭幕式、第十二届省老健会开幕式演出及执行服务采购项目的方案进行公开征集，欢迎符合条件的供应商参加本次方案征集活动。
一、项目概况
1.征集人：三明市客家文化艺术中心
2.项目名称：第十八届省运会开闭幕式、第十二届省老健会开幕式演出及执行服务采购项目
3.采购包名称及最高限价：
采购包名称 | 数量 | 最高限价(万元) | ||
1 | 第十八届省运会开幕式演出及执行服务采购项目 | 1项 | 1150 | |
2 | 第十八届省运会闭幕式、第十二届省老健会开幕式演出及执行服务采购项目 | 1项 | 300 | |
4.采购需求：
采购包1 | 第十八届省运会开幕式演出及执行服务采购项目 | |
1 | 舞美设计及制作 | 舞台基础搭建、舞㺯制作 |
2 | 草坪盖板 | 7000平方 |
3 | 灯光设计及租赁 | 包括各式电脑数码灯具、灯光控制台、专业线缆、直放柜、放大器、雾机等 |
4 | 音响设计及租赁 | 包括各式音箱、话筒、调音台、数字基站、直放柜、线材等 |
5 | 投影、LED屏设备、舞台机械等 | 包括网幕、视频处理器、视频切换机、各类线缆、交换机、电源柜、工程投影机、镜头、光纤、光端机、各类线缆、图像管理系统、视频控制台、媒体服务器等 |
6 | 舞台大型道具 | 舞台大型道具、硬景片等 |
7 | 特效设计及制作 | 含威亚白鹇飞空表演 |
8 | 安全措施 | 包括安全头盔、安全绳、高空作业带等 |
9 | FM对讲系统租赁及安装 | 包括FM 发射机和接收器、对讲机等 |
10 | 工人及运输 | 包括货车运输和安装 |
11 | 服装、化妆、道具设计及制作 | 开幕式约2350人服装制作、化妆等，仪式道具、排练道具、正式道具； |
12 | 外请知名运动员（或流量明星） | 主题会歌演出等 |
13 | 专业演员的排练、演出费 | 开幕式专业演员约350人 |
14 | 音乐创作及制作 | 包括音乐制作、歌曲创作【暖场演出（约20分钟）、仪式部分（约40分钟）、文体展演（约35分钟）】 |
15 | 视频设计及制作 | 视频制作【暖场演出（约20分钟）、仪式部分（约40分钟）、文体展演（约35分钟）】 |
采购包2 | 第十八届省运会闭幕式、第十二届省老健会开幕式演出及执行服务采购项目 | |
品目1 | 省运会闭幕式演出及执行服务采购项目 | |
1 | 舞美设计及制作 | 舞台基础搭建、舞㺯制作 |
2 | 灯光设计及租赁 | 包括各式电脑数码灯具、灯光控制台、专业线缆、直放柜、放大器、雾机等 |
3 | 音响设计及租赁 | 包括各式音箱、话筒、调音台、数字基站、直放柜、线材等 |
4 | 投影、LED屏设备 | 包括网幕、视频处理器、视频切换机、各类线缆、交换机、电源柜、工程投影机、镜头、光纤、光端机、各类线缆、图像管理系统、视频控制台、媒体服务器等 |
5 | 特效设计及制作 | |
6 | 安全措施 | 包括安全头盔、安全绳、高空作业带等 |
7 | FM对讲系统租赁及安装 | 包括FM 发射机和接收器、对讲机等 |
8 | 工人及运输 | 包括货车运输和安装 |
9 | 服装、化妆、道具设计及制作 | 闭幕式约600人服装制作、化妆等，仪式道具、排练道具、正式道具等 |
10 | 专业演员的排练、演出费 | 闭幕式专业演员约100人。 |
11 | 音乐创作及制作 | 包括音乐制作、歌曲创作【暖场演出（约15分钟）、仪式部分（约30分钟）、文体展演（约30分钟）】 |
12 | 视频设计及制作 | 视频制作【暖场演出（约15分钟）、仪式部分（约30分钟）、文体展演（约30分钟）】 |
品目2 | 老健会开幕式演出及执行服务采购项目 | |
1 | 音乐作曲、音乐制作 | 暖场演出(约20分钟)、仪式部分(约40分钟)、文体展演(约35分钟) |
2 | 视频设计及制作 | 暖场演出(约20分钟)、仪式部分(约40分钟)、文体展演(约35分钟) |
3 | 舞美设计及制作 | 舞台基础搭建、舞㺯制作 |
4 | 灯光设计及租赁 | 包括各式电脑数码灯具、灯光控制台、专业线缆、直放柜、放大器、雾机等 |
5 | 音响设计及租赁 | 包括各式音箱、话筒、调音台、数字基站、直放柜、线材等 |
6 | LED屏幕、投影设备 | 包括LED屏幕、视频处理器、视频切换机、各类线缆、交换机、电源柜等及工程投影机、镜头、光纤、光端机、各类线缆、图像管理系统、视频控制台、媒体服务器等 |
7 | FM对讲系统租赁及安装 | |
8 | 工人及运输 | 包括货车运输和安装 |
9 | 安全措施 | |
5.因“第十八届省运会开闭幕式、第十二届省老健会开幕式演出及执行服务采购项目”所涉的原创剧本因版权保护，不属于可以公开的内容，剧本及图纸内容另册提供，应征供应商须在2026年02月13日前携带单位授权委托书原件（格式自拟）并加盖公章至三明华建招标代理有限公司签订《保密承诺函》后获取（自备移动存储设备）。应征供应商应仔细阅读方案征集公告内容,应征供应商所提供的产品详细清单及技术要求为保证服务项目正常运行所需的最低要求，如有遗漏，应征供应商应予以提出并补充。
二、方案内容及格式要求
（1）应征供应商须根据本项目的各采购包的采购需求，自行优化拓展，保证方案的合理性、实用性及经济性，不得出现歧视性、排他性或倾向性的关键词或内容条款。
①方案概述与创意理念
项目理解：明确项目背景、目标、核心需求，契合 “简约、低碳、精彩、安全” 等办会理念。
创意总纲：演出主题、整体风格、篇章结构设计，暖场、仪式、文体展示等环节的创意串联，突出体育精神与地域文化融合。
核心亮点：呈现形式、科技应用（如声光电、视频、特效等）、艺术表达等创新点说明。
②演出内容策划方案
流程设计：开幕式完整流程时间表，含暖场表演、入场仪式、文艺演出等各环节时长、衔接方式与人员调度安排。
节目编排：各篇章节目内容、表现形式、艺术特色，专业演员与群众演员的节目分配及互动设计。
人员规划：演员阵容配置（专业演员、群众演员数量与来源）、人员培训计划、排练周期安排。
③舞美与技术方案
舞台舞美：舞台结构设计图、搭建方案、材料选择、安全保障措施，契合演出主题的舞美视觉呈现。
灯光音响：灯光系统布局、效果设计、设备清单与技术参数；音响系统的扩声方案、设备配置，确保声音清晰覆盖全场。
音视频与特效：音乐创作与制作方案，视频内容策划（开场片、背景视频等）、制作标准；烟火、激光、投影等特效的设计与安全控制。
服装、化妆、道具：设计方案、制作标准、数量清单，贴合节目风格与角色设定。
④执行管理方案
组织架构：项目团队配置（项目负责人、技术人员等核心人员资质与分工），明确各岗位职责与协作机制。
进度计划：分阶段工作安排，含创意深化、排练、技术合成、彩排、正式演出等关键节点与时间节点。
现场执行：演出当天的人员调度、设备运行、应急处理流程，各环节的衔接与管控措施。
沟通协调：与采购人、场馆方、安保、电力等相关单位的沟通机制与协作方案。
⑤预算报价方案
报价明细：各项费用构成，包括人员费、设备租赁与搭建费、服装道具制作费、音视频制作费、排练场地费、管理费、税费等。
预算说明：费用测算依据、报价合理性分析，确保符合项目预算要求。
⑥安全与风险防控方案
安全保障：人员安全（演员、工作人员、观众）、设备安全、消防安全、用电安全等保障措施，制定应急预案。
风险评估：识别项目执行中的潜在风险（如天气、设备故障、人员突发情况等），提出风险防控与应对策略。
⑦服务保障与后续工作
为实现采购需求，保障服务质量，体现履约能力的相关方案或佐证材料，如项目验收、售后服务方案要求等。
（3）方案文本格式要求：
①方案1正4副：必须用A4幅面纸张打印胶装装订成册，应编制封面、目录、页码并加盖骑缝章。封面应注明：方案正本（副本）、项目名称、编制单位、编制时间、地址、联系人、联系电话等并加盖公章。
②电子文档（1份）：使用U盘存储，文本为DOC格式。
③方案正本和副本分别装袋密封；电子文档存储介质与方案正本一起装袋密封完好，封口处加盖公章；方案副本装袋密封完好即可，无需加盖公章。
三、提交时间及要求
1.方案提交截止时间：2026年2月24日17:30（北京时间）前，逾期不予以受理。
2.方案提交地址：三明华建招标代理有限公司开标室（三明市三元区东新一路双园新村56幢202室）
3.方案提交携带材料：
（1）密封完好的方案正、副本；
（2）承诺函（格式自拟）：是中华人民共和国境内有能力提供本项目所述服务的企业。资信状况良好，近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。
（3）营业执照(三证合一）复印件加盖公章。
（4）单位负责人授权书原件（若为单位负责人现场提交，则无需授权书，但须提交单位负责人身份证正反面复印件加盖公章）、单位负责人及委托代理人身份证正反面复印件加盖公章。
四、其他说明
1.本次方案征集为自愿原则，方案编制、设计所涉及的相关费用由应征供应商自理，所有征集的方案将无偿提供给征集人使用，无额外费用产生。
2.方案的评审将由代理机构协助征集人组织有关专家进行，评审结果及相关资料由采购人存档，不另行公示。
3.征集的方案允许先体现品牌（以便结合使用需求选择性价比高的商品），所有方案在评审后均不退回。
4.本项目共划分为2个采购包，供应商可自由选择递交1个方案，亦可同时递交2个方案，由方案评审小组择优选择。
5.根据《政府采购法实施条例》第十八条第二款，除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
五、联系方式
1.征集人信息
征集人：三明市客家文化艺术中心
征集人地址：三明市三元区东新六路体育场西区 1 层
征集人联系方式：0598-8606024
2.代理机构信息
代理机构：三明华建招标代理有限公司
代理机构地址：三明市三元区东新一路双园新村56幢202室
代理机构联系人：邓淑华 0598-8259969
三明华建招标代理有限公司
2026年02月11日